Anfragen
Anfragen erfassen und verteilen
Anfragen werden eingeordnet, weitergeleitet und schnell beantwortet. Mit Entwürfen, die ein Mensch freigibt, damit übers Wochenende nichts ungelesen liegen bleibt.
Leistungen · KI-Automatisierung
KI bereitet vor. Ihr Team gibt frei.
Agenten und automatische Abläufe für Anfragen, Berichte und Nachfassen. Gebaut rund um die Programme, die Sie schon nutzen, mit menschlicher Freigabe für alles, was rausgeht.
- 07:42
Anfrage über das Kontaktformular
Als Angebotsanfrage eingeordnet, Antwortentwurf liegt bereit
Zur Freigabe
- 07:43
Kunde wünscht einen Termin
Zwei freie Zeiten aus Ihrem Kalender vorgeschlagen
Zur Freigabe
- 08:00
Wochenbericht Vertrieb
Zahlen gesammelt, zusammengefasst und an Ihr Team geschickt
Erledigt
- 09:15
Angebot seit 7 Tagen ohne Antwort
Freundliche Erinnerung entworfen
Zur Freigabe
Auf einen Blick
Ein Ablauf zuerst
Wir beginnen mit dem Ablauf, der heute am meisten Zeit kostet, klar abgegrenzt.
Ihre Werkzeuge
E-Mail, Kalender, CRM, Tabellen: Wir bauen auf dem auf, was Sie schon nutzen.
Sie geben frei
Nichts geht ohne Ihre Freigabe an Kunden. Wo die Grenze liegt, bestimmen Sie.
Daten mit Grenzen
Im Plan steht, welche Daten die KI sieht. Sensibles bleibt auf Wunsch ganz außen vor.
Ausgangslage
Routine frisst Fachzeit.
Gute Leute sind schwer zu finden. Umso teurer ist jede Stunde, die Ihr Team mit Abtippen und Kopieren verbringt.
Anfragen warten, Aufträge gehen verloren
Eine Anfrage, die in Minuten beantwortet wird, wird oft zum Auftrag. Eine, die drei Tage liegt, beginnt mit einer Entschuldigung. Schnell zu antworten kostet wenig und bringt viel. Trotzdem wird es oft übersehen.
Stunden für Verwaltung
Berichte von Hand zusammengestellt, Nachfass-Mails jedes Mal neu getippt, Daten zwischen Programmen hin und her kopiert. Das ist Fachzeit für Arbeit, die ein System erledigen sollte.
Programme, die nicht miteinander reden
Postfach, CRM, Tabellen und Chat kennen jeweils nur einen Teil, und jemand muss alles zusammentragen. Wir verbinden die Programme, damit Daten von selbst dort landen, wo sie gebraucht werden.
Umfang
Was wir automatisieren
Abläufe
Berichte und interne Abläufe
Die Zahlen, auf die es ankommt, gesammelt und pünktlich zusammengefasst. Statusmeldungen, Übergaben und Erinnerungen, die sich von selbst schreiben.
Content
Content-Abläufe
Systeme, die aus Ihrem Fachwissen Entwürfe für Beiträge, E-Mails und Kampagnen machen. Geprüft und verbessert von einem Menschen, bevor etwas veröffentlicht wird.
Individuell
Eigene Agenten und Anbindungen
Wo Standardlösungen aufhören, bauen wir weiter: Agenten, die an Ihre echten Werkzeuge angebunden sind und Ihren echten Ablauf erledigen. Keine allgemeine Demo.
Die Rolle der KI
Das letzte Wort hat ein Mensch
Die KI liest, sortiert und entwirft. Was an Ihre Kunden geht, gibt vorher jemand aus Ihrem Team frei. So bauen wir jeden Ablauf.
Der Einstieg
KI-Pilot
Sie wissen noch nicht, was Sie brauchen? Wir analysieren Ihren Betrieb kostenlos und zeigen Ihnen, wo KI Ihnen Arbeit abnimmt. Danach entscheiden Sie, ob und womit es weitergeht.
- Analyse
- Kostenlos
- Laufende Tools
- Ab 100 € im Monat, je nach Umfang
- Kleine Lösungen
- Auch einmalig möglich
- Dauer
- 1 Woche bis 3 Monate, je nach Umfang
Zusammenarbeit
So arbeiten wir.
Vier Schritte. Bei jedem wissen Sie, wo das Projekt steht.
Gespräch
Sie schildern, wo es hakt. Wir fragen nach, bis wir es verstanden haben, und sagen Ihnen, ob wir helfen können.
Plan
Sie bekommen einen schriftlichen Plan mit Umfang, Zeitrahmen und Preis. Erst dann beginnt die Arbeit.
Bau
Wir bauen in überschaubaren Schritten. Sie sehen Zwischenstände und geben frei, bevor etwas live geht.
Betreuung
Nach dem Start bleiben wir: Wir messen, verbessern und entwickeln weiter, wenn sich Ihr Bedarf ändert.
Fragen
Häufige Fragen.
Mit welchen Programmen können Sie sich verbinden?
Die meisten modernen Programme bieten eine Schnittstelle, auf der wir aufbauen können: E-Mail, Kalender, CRM, Slack oder Teams, Shop-Systeme, Tabellen und Datenbanken. Im ersten Schritt erfassen wir, womit Sie arbeiten, und sagen Ihnen, was einfach ist, was möglich ist und was sich nicht lohnt.
Entscheidet am Ende noch ein Mensch?
Ja, mit Absicht. Die Automatisierung bereitet vor, entwirft und leitet weiter. Menschen geben frei, was an Kunden geht. Sie legen fest, wo die Grenze liegt, und können sie verschieben, wenn das Vertrauen in das System wächst.
Was kostet ein Automatisierungsprojekt?
Die Analyse Ihres Betriebs ist kostenlos. Laufende Tools gibt es ab 100 € im Monat, je nach Umfang. Kleine Lösungen sind auch einmalig möglich. Umfang, Zeitrahmen und Preis stehen im schriftlichen Plan, bevor gebaut wird.
Sind unsere Firmendaten sicher?
Im Plan steht, welche Daten die KI sieht, welche Anbieter beteiligt sind und wo verarbeitet wird – bevor wir bauen. Alles Sensible kann auf Wunsch ganz aus KI-Abläufen herausbleiben.
Nächster Schritt
Der erste Schritt ist ein Gespräch.
Schildern Sie uns, wo es hakt. Sie bekommen eine klare Einschätzung, ob und wie wir helfen können.
Kostenlose Analyse anfragen
oder schreiben Sie an office@gg-digital.net